- Скрыть

Этикет делового письма

В каждой стране мира существуют свои особенности написания делового письма. Если не соблюдать их, то вашей компании будет нанесен ущерб в виде падения престижа и потери выгодных контрактов.

Деловое письмо всегда пишется на чистой бумаге. Желательно иметь собственный бланк делового письма, на котором бы был проставлен логотип компании, ее юридический и почтовый адреса, контакты руководства.

Этикет делового письма требует нумерации всех страниц, кроме титульной (цифры арабские). С левой стороны необходимо оставить поле шириной не менее 2 см. Текст набирается через 1,5-2 интервала. Абзац обязательно начинается с красной строки (не менее 5 интервалов слева). Перенос слов не рекомендуется использовать. Дата отправки письма ставится в правом верхнем углу под адресом организации, отправившей письмо.

Если между вами и партнером происходит длительная переписка, рекомендуется в начале письма вежливо отсылать к предыдущим. Это необходимо делать для того, чтобы дать понять партнеру о том, что письма его вы получили и пишете ответ на них.

Правила делового этикета рекомендуют начинать написание первого письма партнеру с общего описания вашей компании, ее основных целей и предоставляемых услугах. Далее описываются задачи, которые вы хотели бы решать вместе с партнером. Наиболее правильным вариантом будет отправка буклета с исчерпывающими сведениями о компании. Только помните, что рекламный материал должен быть небольшим. Язык, на котором происходит изложение материала в брошюре, должен быть либо родным для партнера, либо английским.

Письмо завершается благодарностями за сотрудничество и выражением надежд на его продолжение. Обязательно добавьте в самом конце «С уважением, ...» или «Искренне ваш...». После этих слов на правой стороне листа ставится ваша подпись под словами вежливости.
Многие считают, что этикет делового письма и его написание — настоящее искусство. Деловое письмо просто обязано быть грамотным как по языковой части, так и юридически. Ведь любая неточность может привести к его юридической неправомочности. Всегда пишите письма на фирменном бланке, хорошим литературным языком. Это будет залогом для успешного заключения выгодных контрактов и развития вашего предприятия.

Бухгалтерское обслуживание организаций — это отличный способ полностью перенести груз проблем по бухгалтерскому обслуживанию фирм на плечи профессионалов. Мы рады сотрудничеству с любыми компаниями столицы.


12.10.2012