- Скрыть

Как учитывать в бухгалтерии расходы на охранные услуги

Проблема сохранения собственности является актуальной для большинства предприятий. Вот почему услуги, которые может предложить охранное предприятие, сегодня востребованы.

Следует учитывать, что это влечёт за собой дополнительные расходы, бухгалтерский и налоговый учёт которых имеет ряд особенностей. Что нужно знать бухгалтеру, если принято решение заключить договор с частной охранной фирмой или соответствующим подразделением МВД?

Структура затрат

Все расходы, связанные с защитой активов, можно разделить на две группы:

  • по организации физической охраны. В этом случае охранники круглосуточно или в определённые часы присутствуют на предприятии;

  • связанные с функционированием технических средств, таких как камеры видеонаблюдения, сигнализация и пр.

Многие фирмы для обеспечения сохранности своего имущества предпочитают нанимать на работу вахтеров (сторожей). Их помощниками часто являются собаки. В такой ситуации бухгалтер может включить в состав расходов затраты на приобретение и содержание этих животных.

Особенности учёта

В соответствии с Правилами бухгалтерского учёта, расходы на охрану активов относятся к обычным расходам предприятия. В инструкциях по применению Плана счетов эти затраты отображаются в дебете 25, 26 и 44 счёта. Одновременно происходит задействование кредита счёта 60.

Что касается НДС, то здесь есть определённые нюансы. Организация может заключить договор с:

  • подразделением вневедомственной охраны;

  • с лицензированной охранной компанией.

В первом случае оказываемые услуги не могут являться базой для НДС. А вот если привлекаются чопы москвы, то ситуация меняется. Их услуги облагаются НДС на общих основаниях.

Следовательно, бухгалтер имеет право подать сумму налога на добавленную стоимость к вычету. Для этого в счёте-фактуре должна быть указана соответствующая статья расходов.


06.11.2015