- Скрыть

Какие документы обязательно должны быть в организации

Документооборот внутри ООО: какие документы обязательно должны быть в организации?


С большой долей уверенности можно утверждать, что нереально составить полный перечень документов для предприятий с ограниченной ответственностью в тех или иных ситуациях. Однако можно выделить перечень основной документации, которая сможет подойти для большей части предприятий.

Корпоративная документация

  • Копия устава со всеми правками, либо копия текущего устава. В случае утери такового необходимо в самые короткие сроки получить копию в налоговой службе.
  • Договор об учреждении организации с ограниченной ответственностью. Данный документ не является необходимым для успешного осуществления деятельности, однако с юридической точки зрения присутствие этого договора является обязательным.
  • Решение о регистрации предприятия с ограниченной ответственностью
  • Протоколы всех собраний за все время существования организации. Наиболее часто придется применять протокол об избрании текущего начальника предприятия, ведь именно его будут просить нотариальные организации.
  • Перечень участников предприятия. Ведением такового в большинстве случаев занимается сам руководитель. В списке приводится необходимая информация о каждом из участников.
  • Свидетельство о проведении государственной регистрации юрлиц. Именно этот документ будет выдан в случае успешного осуществления регистрации.
  • Свидетельство о начале учета в налоговой организации.
  • Документы о записи в ЕГРЮЛ в соответствии с формой Р50007. В обязательном порядке должны храниться все листы, свидетельствующие о внесении записей в ЕГРЮЛ. Их могут потребовать нотариальные и кредитные организации. Выписки из ЕГРЮЛ можно не хранить.
  • Приказы о назначении на руководительскую должность. Формально этот документ классифицируется как кадровый документ, однако он должен быть в корпоративной документации в связи со спецификой работы руководителя.
  • Приказ о назначение на должность главного бухгалтера. Это свидетельство необходимо в некоторых случаях для сотрудничества с кредитными организациями.
  • Статистика из Росстата

Необходимость в некоторых других документах может возникать при определенных ситуациях, однако приведенный перечень документации должен в обязательном порядке присутствовать в каждой организации с ограниченной ответственностью. Отсутствие таковых может привести к возникновению проблем с государственными учреждениями, а также с нотариальными и кредитными организациями. 


26.01.2015