- Скрыть

Передача документов

Если существует надобность передачи кому-либо определенные документы, то при этом лучше позаботится, что бы была оформлена доверенность на получение документов. Эта форма документа является официальным, который составляется при необходимости или желании определенного юридического или физического лица о передаче одного или комплекта документов другому юридическому или физическому лицу. Для оформления такой доверенности различными управлениями в стране была создана и юридически обработана специальная форма, в которой прописаны основные аспекты и обязанности обеих сторон. В связи с этим любой человек, являющийся индивидуальным предпринимателем или руководитель какой-либо организации способен оформить и организовать получение или передачу документов. Ввиду особенностей данной операции давно уже создались несколько правил, которые помогут правильно и гарантированно провести передачу:
• Писать документ настоятельно рекомендуется в письменной, а не печатной форме.
• В процессе написания используется исключительно деловой стиль, но с использованием произвольной формы написания.
• В содержании документа должны быть четко и ясно расписаны обязанности и полномочия вступающие в силу после передачи и на какие документы они распространяются.
• Срок действия доверенности не может быть больше трех лет от даты выдачи документа.
В общем случае, для создания доверенности на получение документов следует обязательно использовать следующие реквизиты:
• Начать с названия документа.
• Обозначить дату и место где был выдан документ.
• Полная и достоверная информация о лице, получаемом документы, куда входят ФИО, реквизиты паспорта, адреса прописки и проживания и сведения других документов, которые удостоверяют личность доверителя.
• Такая же информация о доверенном лице.
• Точное название организации, в которую передаются данные документы.
• Полный список передаваемых документов.
• Данные о нотариальной конторе, которая является заверителем доверенности.
• Печати и подписи сторон.
При несоблюдении этих правил и требований выданная доверенность на получение документов теряет юридическую силу и становится недействительной. Таким образом если соблюдать выполнение всех правил оформления документа такого вида, все процессы, обязанности и полномочия получают полную юридическую силу и являются обязательными в выполнению.


25.12.2014