- Скрыть

Тайм-менеджмент для бухгалтеров

Бухгалтеру очень важно уметь успевать за трудовой день выполнить несколько задач, чтобы не брать бумаги домой и не накапливать дела. Включалась бы в голове система учета рабочего времени, фиксируя, сколько минут человек тратит напрасно! Иногда кажется, что нагрузка непосильно высока, на самом же деле очень много энергии тратится, например, на бесполезные разговоры.

1. Узнайте, как вы расходуете рабочее время, воспользовавшись техникой «Хронометраж». В течение дня заносите в блокнот даже несущественные дела, указывая, сколько заняло их выполнение. Выпили чашку кофе? Включите в список. Через месяц просмотрите записи. Если вы обнаружите, что из 8 часов 4 тратите непродуктивно, постарайтесь сократить этот показатель до 2. Исключать перерывы полностью не стоит: это может привести к стрессу и возникновению невроза.

2. Отдыхайте грамотно. Делайте то, что действительно позволяет вам расслабиться. Разговоры с коллегами, столь популярные у сотрудников бухгалтерии, часто лишь отнимают время и энергию. Некоторым людям, особенно интровертам, активное общение вредит.

3. Разделите задачи на первостепенные и второстепенные. Так, составление отчета требует большего внимания, чем взятие выписок в банке. Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Нарисуйте вертикальную и горизонтальную оси. На одной отмечайте степень важности дела, на другой — срочность. Соедините точки. Проделайте это для всех задач. Вы всегда будете знать, чем следует заняться.

4. Научитесь отказываться от работы, не входящей в ваши обязанности. Если начальник, например, попросил вызвать ему такси, вы будете абсолютно правы, если не станете этого делать. Страх потерять место порой превращает человека в безропотную «лошадку».

5. Значительно сокращает временные затраты бухгалтера автоматизация работы. Вручную заполнять документы намного дольше, чем вносить данные в компьютерную программу.


18.11.2014