- Скрыть

Зачем нужен путевой лист

Всем водителям или сотрудникам, которые пользуются служебным транспортом, ежедневно должны выдаваться путевые листы для учета пробега, времени активной эксплуатации транспорта и времени простоя. Комитетом статистики принято несколько унифицированных форм для разного вида транспорта. Для легкового автомобиля, форма для заполнения упрощенная, в случае необходимости в получении путевого листа для грузовых автомобилей следует учесть две существующие формы документа и выбрать более подходящую:

• Сдельная. Применима в расчетах стоимости грузоперевозок по сдельным расценкам, которые устанавливает сам водитель, исходя из расчета затрат на топливо и время, затраченное на проезд.

• Повременная. Оплата рассчитывается по тарифу, принятому за затраченное время автомобиля на работу. Чаще в случае если транспортное средство собственность предприятия, а водитель наемный, или если грузовой транспорт требуется в найм другой фирме, оплата рассчитывается только за время использования автомобиля по установленному тарифу.

Наличие, правильно заполненного путевого листа грузового автомобиля, обеспечит безопасность водителю, во время перевозки грузов, потому что если транспорт остановят и заметят отсутствие этого документа, водителю выставят штраф. А относительно бухгалтерии любого предприятия, наличие путевых листов, которые содержат учет всех затрат на маршрут авто и учет времени работы водителя, является основанием для списания ГСМ (горюче-смазочные материалы), затраченных на служебные легковые или грузовые автомобили.

Как оформить путевой лист

Как правило, данный документ заполняет, лицо уполномоченное руководителем, диспетчер или другой работник организации. Каждый такой бланк выдается на один день или смену, в случае долгосрочного рейса. Правила заполнения путевого документа для грузовых и легковых автомобилей различаются. Если транспорт подразумевает перевозку груза, к путевому листу прикладывается товарная накладная с данными о тоннаже, транспортируемого груза. В случае легковых автомобилей достаточно будет чеков на бензин и указаний о времени простоя и работы автомобиля, эти данные вносит непосредственно водитель, заверяя их точность свое подписью. Ответственность, за правильность заполнения документа лежит на всех участниках этого процесса.

Заполняя путевой лист для грузовых автомобилей необходимо указать некоторую информацию о водителе, транспортном средстве, предполагаемом времени в пути, примерно подсчитать километраж, указать дату, номер автомобиля, фио водителя, номер прицепа или полу-прицепа, если такой имеется, показания спидометра на время отправки с начальной точки.Снимаются показания с топливного бака, при недостатке, машину заправляют, литраж вписывают в соответствующую графу. Когда автомобиль возвращается данные об остатке бензина, времени простоя и прочем вписывают в карточку.

По статистике, обязательное наличие путевых листов на все эксплуатируемые предприятием автомобили, значительно облегчает введение баланса и учет вложенных денежных средств на бензин, а также помогает безошибочно высчитать сумму зарплаты наемных или штатных водителей. Главное внимательно заполнять документы в соответствии с требованиями и вовремя заносить их в регистрационный журнал.


23.12.2014